Помощник в офис
Описание вакансии помощника в юридической фирме (техническая и административная работа).
Заработная плата: до 30 000 руб на руки
Условия работы: полный день, пять дней в неделю в помещении офиса в центре Москвы.
Обязанности:
- получение и отправка документов на почте;
- организация получения и передачи документов в гос. органах и у третьих лиц;
- работа с курьерским службами;
- сканирование и распознавание документов в офисе;
- сохранение файлов в электронном архиве;
- форматирование, распознавание, редактирование файлов;
- учет документов (файлов) в журнале;
- прием телефонных звонков и сообщений;
- сопровождение переговорного процесса (согласование времени переговоров, внесение записи в календарь);
- встреча и сопровождение гостей;
- приготовление кофе (чая) для гостей;
- поддержание порядка в переговорной..
- организация делопроизводства: составление сопроводительных писем, актов приема-передачи документов, описи переданных документов, доверенностей;
- дополнительные задания, связанные с сохранением, систематизацией и обработкой электронной информации;
- ведение переписки, работа с календарем и программами учета рабочего времени;
- заказ канцелярии и товаров для офиса.
Требования:
- собранность,
- коммуникабельность,
- внимательность,
- желание работать и учиться,
- самоорганизация;
- умение работать на компьютере на уровне пользователя,
- необходимо будет с нашей помощью обучиться работать с новыми программами,
- аккуратный внешний вид,
- грамотная русская речь,
- работа не требует глубоких правовых знаний.
Условия:
- молодой коллектив,
- офис в центре,
- возможность совмещать работу с учебой,
- оформление по трудовому договору,
- договору оказания услуг или по договору стажировки,
- возможность карьерного роста (по юридической специальности)
Для отклика на вакансию Вам необходимо зарегистрироваться на сайте headhunte.ru и ответить на тест, прикреплённый к вакансии. После этого Ваше резюме будет рассмотрено. Резюме, направленные по электронной почте не рассматриваются.
