COVID-19: Коронавирус - не отменяет проведение собрания участников в ООО
Короновирус не отменяет проведения обязательного годового собрания.
В случае нарушения сроков проведения, а также в случае отказа либо уклонения от проведения, законом предусмотрена ответственность – по ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ и наложение штрафа на юридических лиц в размере от 500 000 до 700 000 рублей, на должностных лиц - от 20 000 до 30 000 рублей;
По общему правилу годовые собрания проводятся в очной форме - (совместное присутствие).
Но для ПАО в 2020 году сделаны исключения: Федеральным законом от 18 марта 2020 г. № 50-ФЗ разрешено проводить собрания заочной форме из-за коронавируса.
Между тем, полагаем, что в случае отсутствия кворума в связи с неявкой участников на годовое собрание ООО или АО, например, из-за сложной эпидемиологической ситуацией в стране, указанные обстоятельства не должны являться основанием для привлечения общества и руководящих лиц к ответственности, при условии, что были неукоснительно соблюдены все требования по созыву и подготовке собрания!
Особо обращаем внимание, что если иной, МЕНЬШИЙ срок не предусмотрен уставом, уведомление о созыве должно состояться за 30 дней до даты ОСА, т.е. до 31 марта 2020 г.
Указанный срок не нужно соблюдать обществам с единственным участником, а также можно нарушить этот срок уведомления, если явка на собрании будет 100%.
Вместе с уведомлением о созыве собрания участнику общества нужно отправить и документы, которые будут утверждены на собрании (годовую отчетность и годовой отчет). Такое нарушение тоже может повлечь штраф в вышеуказанных размерах!
Необходимо проверить свои уставы: в них должны быть предусмотрены порядок подтверждения факта принятия общим собранием решений и состав присутствовавших участников. Например, подписанием протокола всеми участниками общества. Если этого в уставе нет – придется проводить собрание у нотариуса и нести лишние траты.
Будем рады оказать содействие в проведении процедуры: правильно составить годовой отчет, проанализировать устав и провести годовое собрание Вашего общества.
Подробно вся информация изложена в прилагаемом меморандуме.
